La science ouverte et le service d’appui aux chercheurs

La Science Ouverte est la diffusion sans entrave des résultats, des méthodes et des produits de la recherche scientifique. Elle s’appuie sur l’opportunité que représente la mutation numérique pour développer l’accès ouvert aux publications et – autant que possible – aux données, aux codes sources et aux méthodes de la recherche.

La science ouverte s’intéresse à plusieurs éléments de la recherche intervenant à des niveaux différents dans la démarche scientifique :

• Les données de la recherche sont, selon l’OCDE :   « des enregistrements factuels ( chiffres, textes, images et sons) qui sont utilisés comme sources principales pour la recherche scientifique et sont généralement reconnus par la communauté scientifique comme nécessaires pour valider les résultats de la recherche ».
  
• Les publications scientifiques résultent directement de l’exploitation des données de la recherche et prennent des formes diverses : articles de revues, ouvrages, communications dans un congrès, posters, billets de blogs…
  
• Les logiciels et les codes sources
  L’ensemble de ces éléments, autrefois, restreints uniquement à la communauté scientifique peuvent faire l’objet d’un dépôt sur un entrepôt pour les données, dans une archive ouverte pour les publications ou sur un portail dédié pour les logiciels et les codes sources. Tous ces objets mis à disposition du public sont constitutifs de la science ouverte.

Les missions du service d’appui aux chercheurs sont les suivantes :

– L’administration de HAL Avignon
– L’accompagnement au dépôt dans HAL Avignon auprès des enseignants-chercheurs
– La formation des doctorants
– Le signalement des thèses
– La mise en place d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs sur les publications produites par Avignon Université
– L’organisation d’événements autour de l’Open Science

Le service d’appui aux chercheurs travaille en étroite collaboration avec la Vice Président à la Recherche Gaëlle Mesgouez et la Direction d’Appui à la Recherche et à l’Innovation (DARI).

Créée en février 2010, l’archive ouverte HAL Avignon donne accès aux publications de HAL dont un auteur au moins est affilié à un laboratoire sous tutelle d’Avignon Université.
HAL (Hyper Articles en Ligne) a été mise en place en 2001 et est administrée par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe), unité propre du CNRS.
HAL Avignon est à la fois une déclinaison de HAL et l’archive institutionnelle d’Avignon Université. 

DUMAS Avignon n’est pas en auto-archivage. Le dépôt des mémoires se fait après leur soutenance devant un jury et seulement par la Bibliothèque Universitaire.

C’est sur proposition du jury de soutenance et avec l’accord de leurs auteurs que les mémoires sont diffusés sur l’archive ouverte DUMAS .
 
Dans ce cas, adressez un mail à bu-recherche@univ-avignon.fr en joignant :

• votre mémoire au format PDF
• un résumé et des mots clés
• une copie remplie, signée et scannée du contrat de diffusion

L’Université d’Avignon étant un établissement habilité à délivrer le diplôme de doctorat, la Bibliothèque Universitaire est en charge du signalement des thèses soutenues.

Elle vérifie la validité des pièces transmises sur la plateforme ADUM et veille au respect des clauses de confidentialité et / ou d’embargo, elle attribue des mots-clés conformes au répertoire national pour permettre une recherche plus ciblée.

Éléments indispensables au signalement

• Annexe d’autorisation de diffusion complétée et signée par le docteur
• PV du jury complété et comportant les signatures des membres ou la mention de visioconférence et la mention de confidentialité au besoin
• Annexe avec les noms des rapporteurs
• Manuscrit de la version validée comportant une page de titre complète, une 4ème de couverture avec les titres, mots-clés, résumés en 2 langues minimum dont le français et l’anglais. Si des corrections sont apportées, elles doivent être validées par le directeur de thèse.
• Si la thèse est sur travaux, liste des articles publiés ou communications à congrès avec le titre, le nom de la revue, l’année de parution et les co-auteurs

Une fois déposée et traitée, la thèse sera diffusée en ligne, soit librement sur Internet sur theses.fr si le docteur donne votre accord ; sinon en accès restreint au sein de la communauté universitaire française (obligatoire).

Le plan de gestion des données (PGD) : Le plan de gestion des données ou Data management Plan (DMP) est un document évolutif visant à décrire le plus précisément possible les données recueillies lors de travaux de recherche et précisant notamment la création, le traitement, l’analyse, la conservation, l’accès et la réutilisation de ces données.

Le plan de gestion des données doit comporter les informations suivantes :

• la description des données collectées et/ou créées 
• les standards, formats et méthodologies appliqués sur le set de données 
• les questions d’ordre éthiques, de propriété intellectuelle et de restrictions dans l’usage des données (embargo) 
• les prévisions pour le partage et l’ouverture des données 
• la stratégie de la préservation à long terme (archivage des données)

Il existe des modèles de PGD prêt à l’emploi permettant d’accompagner le chercheur dans la gestion de ses données et la création du plan de gestion.
L’INIST/CNRS fournit des modèles de PGD directement utilisables sur son portail DMP OpiDor.