Emplois du temps

Je suis étudiant

En raison d’un nombre de salles limités, nous vous demandons de vous rapprocher d’abord de la Bibliothèque Universitaire où des salles de travail en groupe ou individuel sont disponibles à la réservation. Vous pouvez d’ailleurs effectuer cette réservation à l’adresse ci-après: réserver un espace de travail à la BU

Pour effectuer une réservation de salle à l’Université, plusieurs options s’offrent à vous :

Vous pouvez vous rendre directement au bureau du pôle emploi du temps (EDT) :
Bureau 0W29 sur le campus Hannah Arendt
Bureau B003 sur le campus Jean-Henri Fabre, les lundis et jeudis
Bureau C051 au CERI, le jeudi
Vous avez également la possibilité d’envoyer une demande :
via un ticket ou par mail à l’adresse suivante : pole-edt@univ-avignon.fr

Il est nécessaire d’indiquer dans le corps du mail :

• Votre identité (Nom, prénom, formation et année)
• Le nombre de personne pour qui vous effectuez cette réservation (afin que nous puissions vous attribuer une salle d’une capacité cohérente)
• La raison de cette réservation (si vous souhaitez par exemple réviser un examen ou travailler en groupe)
• Vos besoins spécifiques de salles (si vous avez besoin d’une salle particulière, salle informatique, amphi, etc)

Je suis enseignant

Les enseignants peuvent réserver des salles pour des réunions, des colloques ou des évènements. Dans le cas d’un évènement impliquant des acteurs extérieur à l’Université, il est nécessaire de passer par une fiche évènement disponibles à ce lien: Organiser un évènement à Avignon Université

S’il s’agit simplement d’une réservation de salle pour une réunion, les enseignants peuvent effectuer cette dernière en envoyant un mail au pôle emploi du temps en précisant bien:

• La date de la réservation
• Les horaires précis de la réservation
• Les besoins spécifiques d’équipements (salle informatique, amphithéâtre, salle de TP etc)
• La raison de cette réservation (seulement à titre d’information afin que nous puissions l’indiquer dans le mémo de la réservation. Cela nous permet d’identifier facilement et rapidement les réservations de salle)

Je suis intervenant extérieur

Je suis intervenant extérieur et je souhaite réserver une salle dans le cadre d’une UCE comprise dans mon service d’enseignement:

Pour réserver une salle dans le cadre d’un cours dispensé à l’Université vous pouvez contacter le pôle-edt par ticket ou par mail à l’adresse mail générique : pole-edt@univ-avignon.fr

Aussi, dans votre ticket/mail, merci de bien vouloir préciser les dates et horaires auxquels vous souhaitez réserver une salle ainsi que toutes informations qui vous sembleraient nécessaires à cette réservation afin que nous puissions correctement définir vos besoins. Par exemple, il est primordial de préciser si vous avez besoin d’une salle informatique, d’un amphithéâtre etc. Il n’est pas nécessaire de nous préciser le besoin d’un vidéo projecteur, toutes les salles en sont équipées. Si des informations venaient à manquer, nous reviendrons vers vous afin d’obtenir des précisions

Je suis intervenant extérieur et je souhaite réserver une salle dans le cadre d’une réunion, d’un colloque ou d’un évènement:

Dans le cas d’un évènement impliquant des acteurs extérieur à l’Université, il est nécessaire de passer par une fiche évènement à remplir disponible à ce lien: Organiser un évènement à Avignon Université

En tant qu’intervenant·e extérieur·e à Avignon Université, il est possible que vous ne disposiez pas encore d’une identité numérique au moment de votre prise de fonction. Dans l’attente de la validation de votre dossier et de la réception de vos identifiants, il est néanmoins important que vous puissiez accéder à votre emploi du temps.

Pour vous le transmettre, nous vous recommandons de privilégier un accès en ligne plutôt que l’envoi de documents PDF. En effet, les fichiers PDF étant figés, ils ne permettent pas de prendre en compte les éventuelles modifications d’emploi du temps.

Nous vous précisons que toute modification est réalisée uniquement avec l’accord préalable du responsable de formation ou de l’enseignant·e concerné·e. Cependant, même validée, une modification n’apparaîtra pas sur un PDF déjà généré.

Un outil plus fiable est donc mis à votre disposition : il vous permet de consulter votre emploi du temps en temps réel, avec des mises à jour automatiques. Pour y accéder, le gestionnaire ou le responsable de la formation doit au préalable charger votre emploi du temps, puis cliquer sur « Copier l’URL dans le presse-papiers », situé à gauche de l’écran dans la rubrique « Ma boîte à outils » (voir capture d’écran ci-dessous).

⚠️ L’obtention de ce lien nécessite de disposer d’une identité numérique. Il est donc nécessaire de prendre contact avec le gestionnaire ou le responsable de la formation. Une fois le lien généré, il peut être transmis par mail et consulté librement. L’emploi du temps accessible via ce lien est mis à jour automatiquement en cas de modification; nous vous invitons donc à le consulter régulièrement.