OSE / OSMOSE
Catégorie parent : Services numériques
A quoi sert l'application OSE ?
A destination de : Administratif, Enseignant
L’application OSE organise le processus des heures d’enseignement des enseignants et des vacataires.
OSE est un outil RH qui permet de mettre en paiement les heures de vacation et les heures complémentaires.
OSE est un outil de pilotage qui permet notamment de suivre les heures des formations de façon fine en proposant diverses extractions que l’on retrouve dans le SID.
O.S.E permet :
- pour les enseignants permanents : de visualiser leurs services prévisionnels/réalisés, leurs équivalences de service, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures complémentaires ;
- pour les vacataires d’enseignement et contractuels étudiants : de fournir de façon dématérialisée des informations personnelles et des pièces justificatives, de contractualiser avec l’établissement, de suivre la validation de leurs services et les mises en paiement de leurs heures ;
- pour les enseignants responsables de CER, et d’instituts/composantes : de valider les services prévisionnels/réalisés, de disposer d’extraction pour le pilotage de leur périmétre.
- Pour les services administratifs : de suivre et traiter les dossiers concernant les heures des enseignants permanents et des vacataires
A quoi sert l’application OSMOSE ?
A destination de : Tous les profils
L’application permet de saisir les heures d’enseignement prévisionnelles/réalisées, de visualiser en parallèle la charge d’enseignement paramétrée dans les maquettes et de vérifier la bonne affectation entre enseignants de cette charge.
L’application permet la préparation des emplois du temps. Les enseignants font leurs demandes spécifiques pour l’organisation de leurs cours que ce soit en terme de matériel, de progression pédagogique ou de disponibilités au regard de leurs activités professionnelles (recherche notamment)
Pourquoi cette application supplémentaire développée par la DOSI ?
La visualisation spécifique à notre université n’a pas été prévue dans OSE. Une demande de développement a été pris en compte par l’université de Caen. Le recueil des besoins dans ose pour la préparation des emplois du temps n’est pas prévu.
Quel est le calendrier ? Quelles sont les dates de permanence pour vous accompagner ?
A destination de : Administratif, Enseignant
Comment se connecter ?
A destination de : Tous les profils
Vous avez une identité numérique ?
Allez dans votre ENT
Vous êtes nouveau à l’université et souhaitez créer un compte temporaire ?
Allez sur :
Vous avez créer votre compte temporaire et souhaitez accéder à OSE ?
Je suis un enseignant vacataire
A destination de : Tous les profils
Comment créer mon compte ?
Tutoriel DRH à venir
Comment déposer mon dossier de recrutement et contractualiser avec l’établissement ?
Une fois que vous avez renseigné complétement votre dossier et déposer vos pièces justificatives, votre gestionnaire va pouvoir procéder à l’analyse de celui-ci afin d’établir votre contrat.
Attention : Mon contrat doit être déposé sur OSE et signer pour que le service ressources humaines puisse procéder aux paiements de mes heures.
Comment saisir mes besoins pour la préparation des emplois du temps ?
Si j’ai une identité numérique, je me connecte à OSMOSE et suis cette procédure :
En cas d’anomalie, il faut signaler celle ci au responsable de formation.
Si je n’ai pas d’identité numérique et seulement un compte local, je dois signaler mes besoins au responsable de la formation dans laquelle j’interviens.
Comment visualiser mon service réalisé ? Comment signer mon état de liquidation ? Comment visualiser les dates de paiement de mes heures ?
En cas d’anomalie, il faut signaler celle ci au responsable de formation. C’est indispensable pour que le paiement de mes heures soit réalisé.
Je suis un enseignant permanent
A destination de : Tous les profils
Comment renseigner mes éléments constitutifs des emplois du temps dans OSMOSE ?
Comment consulter mes services et suivre le paiement de mes heures complémentaires ?
Je suis aussi responsable de formation ou responsable d'UEO
A destination de : Administratif, Enseignant
Comment fonctionne OSMOSE ? Comment saisir les services prévisionnels et réalisés de mon équipe pédagogique ? Comment renseigner les éléments constitutifs des emplois du temps pour ma formation ?
Tutoriel Vidéo Responsable de formation OSMOSE
Comment demander un changement du nombre de groupe ?
Cette procédure ouvre au moment de la saisie des éléments constitutifs des emplois du temps et se termine fin septembre pour les semestres impairs, et fin janvier pour les semestres pairs. Elle vous permet de déclarer à un seul endroit le nombre de groupe dont vous avez besoin.
Dans le module de saisie des éléments constitutifs des emplois du temps, vous pouvez visualiser le nombre de groupe calculé en fonction des effectifs de Neige et des seuils par type d’intervention (CM/TD/TP). (3)
Si celui-ci n’est pas celui dont vous avez besoin, vous pouvez déclarer un nombre de groupe différent. Vous devez saisir sur la ligne enseignant un nombre de groupe (1). Celui ci peut correspondre au groupe que l’enseignant prendra en charge ou au groupe total que vous demandez. Dans ce dernier cas, ne saisissez qu’une seule fois ce chiffre.
Puis sauvegarder (2)
Après avoir sauvegardé, vous voyez en (3) l’écart.
Une fois que vous avez modifié tous les groupes que vous souhaitiez, allez dans votre tableau de responsable (1).
Puis cliquez sur « extraire la demande des groupes »(2)
Dans le tableau extrait, vous pouvez renseigner les effectifs pédagogiques attendus si besoin et l’argumentaire de modification du nombre de groupe.
Une fois fait, vous pouvez envoyer ce tableau via votre boite mail à votre responsable CER.
Celui ci sera ensuite transmis à votre direction d’institut puis au VPCFVU.
La direction des études et de la scolarité pourra ensuite saisir ce nombre de groupe dans les différents systèmes d’information.
Que saisir en cas d’UE/UCE mutualisée avec une autre formation mais qui ont des codes UE/UCE différents ?
Il faut que l’enseignant soit saisi dans une des formations seulement pour éviter des doublons dans son service. Dans l’autre formation, vous pouvez affecter les heures à l’intervenant « DOUBLON UE MUTUALISEE ».
Dans la saisie des vœux de la formation, l’enseignant devra signaler au pole des emplois du temps cette mutualisation. Vous avez aussi les accès pour signaler celle ci (en cas de vacataire ne réalisant pas sa saisie de vœux par exemple) sur la ligne de l’enseignant ou sur la ligne « doublon ue mutualisée »
Quels sont les outils de pilotage à ma disposition ?
Tutoriel SID à venir
Je suis aussi responsable de CER
A destination de : Administratif, Enseignant
Quel outil de pilotage est à ma disposition pour visualiser au mieux les heures de mon CER et contrôler celles ci avant la date de validation ?
Et si je veux refuser des heures après la date de validation ?
Comment valider un changement du nombre de groupe ?
Je fais partie de la direction d'un institut
A destination de : Administratif, Enseignant
Comment valider un changement du nombre de groupe ?
Vos responsables CER vous transmettront les demandes validées faites par les responsables de formation par mail avec un fichier pré rempli.
Ces demandes une fois validées devront être envoyés au VPCFVU en mettant en copie « resp-des@univ-avignon.fr »
Après validation du VPCFVU, elles seront saisies dans nos outils par la direction des études et de la scolarité.
Comment m’abonner aux indicateurs pour un bon suivi de dossiers ?
Tutoriel Vidéo OSE à venir
Quels sont les outils de pilotage à ma disposition ?
Tutoriel Vidéo SID à venir
Comment contacter l'assistance ?
A destination de : Administratif, Enseignant
Quelles sont les spécificités de l’année 2024-2025 ?
A destination de : Administratif, Enseignant, Etudiant
Cette année est l’année de lancement d’OSE.
D.S.E a été arrêté le 6 janvier. Les données ont été reprises dans OSE.
Hcsdemat est fermé. La campagne de paiement des heures complémentaires aura lieu dans OSE pour 2024-2025.
Vacademat restera ouvert jusqu’à la fin de la campagne 24-25 pour les paiements des vacataires.
La campagne de recrutement des vacataires 25-26 sera faite dans OSE.
Les éléments constitutifs des emplois du temps pour 25-26 seront fait dans OSMOSE.