Les services d’hébergement web

L’Université propose un service d’hébergement de sites web. Les ressources techniques nécessaires (accès à Internet, stockage et serveurs) sont gérées par la DOSI.

Nous proposons 3 solutions pour mettre en ligne le contenu de votre site :

1. WordPress : plateforme WordPress de la DOSI, qui permet d’éditer simplement du contenu (aucune connaissances techniques requises)
2. e-Doc : site destinée à passer de l’information administrative avec une notion de contenu public/privé

Chaque solution a ses spécificités :

1. WordPress
• adapté pour du contenu éditorial
• pas de connaissances techniques particulières, tout le contenu est gérable par une interface web
• adresse du site sans contrainte (du moment qu’elle est disponible sur Internet)
• l’aspect graphique dépend d’un nombre donné de thèmes
• maintenance en condition opérationnelle par la DOSI
2. e-Doc
• espace destiné aux documents et procédures des services administratifs
• contenu public ou pour visiteur authentifié (identifiants de l’ENT)
• pas de connaissances techniques particulières, tout le contenu est gérable par une interface web
• adresse du site de la forme http://e-doc.univ-avignon.fr/nom_de_la_rubrique
• aspect graphique non configurable
• maintenance en condition opérationnelle par la DOSI

Il faut tout d’abord faire une demande d’intervention – rubrique système d’information.

N’hésitez pas à prendre rendez-vous afin de discuter de votre projet. En particulier si vous ne savez pas quelle est la meilleure solution pour votre projet.

La marche à suivre : 

• Il faut que la demande vienne d’un administratif ou d’un enseignant qui se portera garant de la tenue du site, et qui pourra être contacté pour son maintien (elle ne peut pas venir d’un étudiant).
• Il doit faire la demande par ticket sur le portail de demande d’intervention à destination de la Direction Opérationnelle des Systèmes d’Informations (DOSI)
• La demande expose les grandes lignes de votre projet éditorial et les raisons qui motivent votre demande d’hébergement, ainsi que son nom en .univ-avignon.fr (Si vous souhaitez bénéficier d’un hébergement de nom de domaine hors « univ-avignon.fr », il faudra également en préciser les motifs).
• Une fois la demande faite, la DOSI fera la demande au Comité Éditorial pour avis.
  • Si tout le monde émet un avis favorable, nous prenons en compte votre demande d’hébergement.
  • Si il y a désaccord, une demande d’arbitrage est faite au niveau de la Présidence.
  • Pour les associations, une validation est demandé à la Présidence pour l’hébergement du site.
• La DOSI transmet au référent la charte informatique qu’il devra signer et remettre dans le ticket.
• Une fois le site créé, la DOSI demandera au référent les noms des personnes qui vont collaborer à la création du contenu (cette création est à la charge des personnes qui y collaborent, la DOSI peut fournir des conseils, mais ne produit pas le contenu).

La DOSI met en place les différentes solution d’hébergement web.

WordPress
Vous aurez un rôle éditeur sur votre site. Vous gérez le contenu via l’interface web et avez une certaine liberté quant au rendu final.
La DOSI gère la maintenance technique.

e-Doc
Vous avez une catégorie au sein du site, vous gérez le contenu via l’interface web. Votre catégorie a la même charte graphique que les autres.
La DOSI gère la maintenance technique.

Nous proposons un service d’hébergement de nom de domaine.

Pour faire héberger un nom de domaine sur nos serveurs de noms vous devez :
– avoir l’accord de la Cellule Communication dans le cadre de la création d’un site Web
– faire une demande de service catégorie Système d’Information avec les informations ci-dessous :

    Sujet : Hébergement de nom de domaine

    Le nom du domaine :

    Le nom du responsable du domaine :

Qui paye : le coût de la réservation d’un nom de domaine dans un bureau d’enregistrement (registrar) est de 15 € / an, qui seront re-facturés en interne par la DOSI.

Il faut prévenir la DOSI via une demande de service catégorie Système d’Information afin de vous communiquer vos nouveaux identifiants.

En ce qui concerne les identifiants pour la base de données (si vous en avez une dans le cadre de l’hébergement web perso), il est également possible de les changer. Néanmoins, il faut être conscient que cela n’est pas sans conséquence. En effet, si vous utilisez une base de données, c’est que vous avez installé une application (comme un forum ou un wiki par exemple). Comme cette application doit se connecter à la base de données, elle a été configurée pour connaître l’identifiant et le mot de passe. Donc si le mot de passe change, il faut changer toutes les configurations des applications utilisant la base de données, sous peine de les rendre inutilisables.