Sondages

Oui, une application est mise à votre disposition. Il s’agit d’une instance du logiciel open source LimeSurvey, hébergée sur nos serveurs internes.

1. Formuler la demande via un tiket : Vous devez créer un ticket via la plateforme d’assistance : ENT -> Assistance -> Assistance -> Systèmes d’information -> Nouvelle demande.
2. Préciser le traitement des données (RGPD) : Si votre sondage collecte des données à caractère personnel, vous devez impérativement le spécifier dans votre demande en indiquant :
   • La finalité du sondage (l’objectif).
   • La nature des données collectées.
   • La durée de conservation envisagée.
3. Le Délégué à la Protection des Données (DPO) vous accompagnera pour garantir la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données.
4. Une fois le sondage initialisé par les services concernés, vous recevrez une notification via votre demande d’assistance. Vous pourrez alors configurer vos questions et vos options.
5. Si vous collectez des données personnelles, la mise en ligne définitive est soumise à la validation préalable du DPO.
6. Dès l’obtention de la validation (ou immédiatement si aucune donnée personnelle n’est collectée), vous pouvez diffuser votre sondage et recueillir les résultats.

Attention : N’utilisez pas le site officiel limesurvey.org. Il s’agit de la version commerciale de l’éditeur, qui est totalement indépendante de notre infrastructure interne.

Lien vers notre instance : https://enquetes.univ-avignon.fr