Transfert de fichiers – FileSender

Catégorie parent : PARTAGE - Outils collaboratifs

Comment partager un fichier ?

A destination de : Administratif, Enseignant, Etudiant, Partenaire

Filesender est un service sécurisé de transfert de fichiers volumineux.

Il offre un espace de stockage temporaire à destination des étudiants, enseignants / chercheurs et personnels administratifs.
 

Comment y accéder ?

Le dépôt de fichiers partagés se fait via l’ENT, rubrique « Outils » ou via l’interface web https://filesender.renater.fr/
Pour se connecter au service, utiliser l’encadré « Se connecter avec » en haut à droite en entrant ‘Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse’.
 
L’onglet « Téléverser des fichiers » vous permet de partager un fichier avec un ou plusieurs destinataires et vous avez dorénavant la possibilité d’éviter la réception d’un mail à chaque téléchargement en cochant « Me notifier à chaque téléchargement ».
 
Vous pouvez maintenant choisir des options pour votre envoi de fichier. Par défaut, un mail vous est envoyé lorsqu’une personne télécharge votre fichier et un second lorsque la date de votre fichier arrive à expiration.

Vous avez aussi le choix entre envoyer un mail au(x) destinataire(s) ou générer un lien pour leur donner directement.

Une fois les informations de destinataire remplies, cliquez sur « Envoyer » (le bouton apparaît une fois le fichier sélectionné), le destinataire recevra un mail qui lui permettra de télécharger votre fichier.

Attention ! La date maximale pouvant être donnée à un fichier est de 21 jours !
 
 

Comment partager un fichier avec plusieurs utilisateurs ?

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Pour partager un fichier avec un grand nombre d’utilisateurs, il est fortement conseillé d’utiliser le lien à partager.

Cochez « Obtenir un lien au lieu d’envoyer à des destinataires » afin de récupérer directement le lien à Partager (une fois le fichier déposé)

Comment retrouver mes données partagées ?

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FileSender vous permet de retrouver vos fichiers partagés.

 
Vous pouvez par cette interface :
– Envoyer votre fichier à une personne (Enveloppe > « Ajouter un destinataire »)
– Envoyer un rappel directement aux destinataires (Flèche circulaire > « Envoyer un rappel »)
– Télécharger et supprimer les fichiers.
 
 

Comment inviter une personne à partager un fichier avec vous ?

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FileSender vous permet également de faire une demande de partage de fichier avec d’autre(s) personne(s).

L’onglet ‘Créer une invitation‘ vous permet d’envoyer un mail à quelqu’un, ce qui lui permettra d’accéder à votre interface de dépôt de fichiers. Il pourra alors uploader des fichiers dans votre dépôts afin que vous puissiez y accéder.

Attention, par défaut, la date d’expiration du fichier est fixé à 21 jours après son téléchargement.
 

 
 

Comment ne plus recevoir de mail de notification ?

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La version actuelle de FileSender proposée par RENATER envoie par défaut un mail lorsque votre fichier a été téléchargé.
Pour un envoi en masse d’un fichier, vous allez donc recevoir autant de mails de notification que de téléchargements de votre fichier.

Afin d’éviter un trop grand nombre de mails dans votre boîte de réception, il est conseillé de décocher « Me notifier à chaque téléchargement » dans l’onglet « Téléverser des fichiers »