Utiliser et synchroniser PARTAGE en mobilité

Catégorie parent : PARTAGE - Outils collaboratifs

PARTAGE en mobilité

À destination de : Administratif, Enseignant, Étudiant

PARTAGE s’utilise via un navigateur web et nécessite d’être connecté à un réseau (de l’Université, de chez nous, de nos téléphones mobiles, etc.).

 
Mais nous ne disposons pas toujours de connexion réseau en mobilité. Dans ce cas il faut pouvoir synchroniser les données de messagerie, contacts, calendrier, etc. pour pouvoir travailler hors connexion.
 
Nous vous proposons ci-dessous les solutions de synchronisation en fonction de vos matériels.

Synchroniser PARTAGE avec votre téléphone mobile ou tablette Android

À destination de : Administratif, Enseignant, Étudiant

PARTAGE vous permet de synchroniser vos mails, contacts et calendrier avec votre smartphone ou tablette Androïd.

  • Aller dans « Paramètres » puis « COMPTES + Ajouter un compte »
  • Choisir « Microsoft Exchange ActiveSync » ou « Entreprise » (Exchange)
  • Entrer votre « Adresse e-mail » sous la forme « prenom.nom@univ-avignon.fr » et votre mot de passe (Idem ENT)
  • Entrer à nouveau votre adresse e-email dans « DomaineNom d’utilisateur » sous la forme « prenom.nom@univ-avignon.fr« 
  • Dans le champ « Serveur« , indiquer « partage.univ-avignon.fr« 
  • Cocher Utiliser une connexion sécurisée (SSL) et le Port 443
  • Taper « Suivant » puis encore « Suivant »
  • Renseigner eventuellement un nom de compte puis « Suivant » pour terminer

Votre appareil va synchroniser la messagerie, le calendrier par défaut ainsi que vos contacts.

Avertissement à propos des synchronisation d’agendas

Android limite la synchronisation à un seul agenda (agenda par défaut) avec les indications ci-dessus. Il existe cependant une alternative avec l’application DAVx⁵ qu’on peut installer directement à partir de Google Play Store (l’appli est payante) ou à partir du store F-Droid (l’appli est gratuite).

Pour installer F-Droid, le plus simple est, sur votre téléphone, d’aller sur le site web https://f-droid.org/fr/ et de télécharger F-Droid (vous devrez autoriser votre navigateur web comme source d’installation de l’application). Une fois F-Droid installée, il est fortement recommandé de supprimer le navigateur comme source d’installation d’applis inconnue (chercher « sources » ou « inconnues » dans les paramètres du téléphone).

Ensuite, dans F-Droid, chercher « davx » pour trouver l’application DAVx⁵, puis téléchargez-la puis installez-la.

Pour synchroniser avec DAVx⁵

Dans l’application DAVx⁵, choisissez Ajouter un compte puis Connexion avec une URL et un nom d’utilisateur et renseignez comme suit :

  • URL de base : partage.univ-avignon.fr/dav
  • Nom d’utilisateur : prenom.nom
  • mot de passe : celui de votre messagerie mail

Synchroniser PARTAGE avec votre téléphone mobile ou tablette Apple

À destination de : Administratif, Enseignant, Étudiant

PARTAGE vous permet de synchroniser vos mails, contacts et calendrier avec votre iPhone ou iPad.

  • Aller dans « Réglages »
  • Sélectionner Mail, contacts, Calendrier
  • Choisir « Ajouter un compte »
  • Choisir « Exchange« 
  • Dans le champ « Adresse » entrer votre adresse email de l’université
  • Entrer votre mot de passe (identique à votre ENT) 
  • Indiquer une description (par exemple : PARTAGE)
  • Taper « Suivant »
  • Dans le champ « Serveur« , indiquer « partage.univ-avignon.fr« 
  • Ne pas indiquer de domaine (laissez le champ vide)
  • Pour votre « Nom d’utilisateur« , entrer votre adresse email de l’université
  • Le mot de passe est déjà saisi (petits points)
  • Puis « Suivant » et ensuite « Enregistrer »

Votre appareil va synchroniser la messagerie, les calendriers ainsi que vos contacts.