Mode « Examen »

Lorsqu’un étudiant se connecte en mode examen, il accède à une session spécifique temporaire :

• Profil dédié, distinct de son compte personnel
• Bureau simplifié et identique pour tous
• Aucune donnée personnelle disponible ni conservée après la session
• Aucun accès internet sauf pour la plateforme pédagogique Moodle : e-uapv.univ-avignon.fr.

Cet accès s’opère au moment de l’authentification, l’étudiant s’identifie non pas avec ses identifiants mais:

=> Sur Linux : ouverture de la session « invité » sans mot de passe.

=> Sur Windows : Connexion avec l’identifiant examen + mot de passe :

Identifiants disponible ici (Connexion requise)

L’accès à Moodle : https://e-uapv.univ-avignon.fr est systématiquement autorisé via le navigateur Firefox. Les autres navigateurs sont bloqués. Il est placé en favori et permet aux enseignants / étudiants de s’échanger les supports d’évaluation.

Il n’y a pas de restrictions à l’usage des logiciels déjà installés sur les ordinateurs des salles pédagogiques utilisées. Le mode examen ne filtre que la partie navigation internet.

=> Les périphériques USB sont strictement désactivés

La connexion au serveur pedago.univ-avignon.fr est impossible en session examen.

La VM Windows accessible en temps normal sur les machines du CERI, n’est pas disponible en session examen

Les étudiants ne peuvent ni consulter ni modifier les paramètres du système.

À la fermeture de la session examen :
=>L’ensemble des fichiers créés par l’étudiant (Bureau, Documents, téléchargements, etc.) est automatiquement supprimé.
=> Aucune donnée n’est conservée sur le poste. Il est donc impératif que l’étudiant sauvegarde son travail sur la plateforme pédagogique ou l’exporte selon la modalité définie par l’enseignant.

Il est possible de récupérer une sauvegarde des fichiers que l’étudiant a créé pendant la session d’examen après sa déconnexion.
Pour cela, vous devez être en mesure d’identifier le poste de travail utilisé et l’heure approximative de sa déconnexion.
Vous devez faire une demande d’intervention à la DOSI (cf. Comment faire une demande d’assistance à la DOSI ?).

Le poste est ainsi immédiatement prêt pour l’étudiant suivant, sans aucune intervention manuelle.

En cas de question ou de besoin spécifique d’accompagnement, vous pouvez éditer une demande

=> L’équipe assistance de la dosi vous accompagne pour la configuration technique de votre épreuve.

=> L’équipe APUI reste à votre disposition pour vous guider dans la conception et la configuration de vos épreuves sur la plateforme Moodle.

Notez qu’un module de restriction par adresses IP est disponible, dans les paramètres avancés Moodle. Il permet de restreindre l’accès à une activité Moodle (test, devoirs, QCM,…) aux seules machines d’une ou plusieurs salles.

La mission APUI peut vous accompagner pour le paramétrage de votre test. Contactez la quelques jours avant votre épreuve, par mail à apui@univ-avignon.fr ou directement sur place en 1w13.

L’enseignant n’a aucune manipulation technique à effectuer :

• Les postes sont prêts à l’avance
• Les outils sont accessibles automatiquement
• L’équipe informatique reste disponible en cas de difficulté

L’enseignant peut ainsi se concentrer sur :

• Le déroulement pédagogique
• La surveillance
• L’accompagnement des étudiants
  
  Le mode examen constitue un outil complémentaire dans l’accompagnement des évaluations pédagogiques. Il est en évolution régulière, afin d’intégrer les améliorations nécessaires au bon déroulement des épreuves.
  Il n’a toutefois pas vocation à se substituer à la vigilance des enseignants, qui demeure essentielle lors des évaluations.