Sciencesconf

Sciencesconf est l’outil qui vous permet de gérer de A à Z l’organisation de votre événement scientifique (colloque, congrès, séminaire). Concrètement, cela vous permet de :

• Gérer les inscriptions et collecter les paiements de vos participants de manière sécurisée.
• Créer un site web pour votre événement.
• Recevoir et faire évaluer les résumés ou articles déposés par les intervenants.

L’application ESUP-Pay permet de centraliser la gestion des paiements et d’éviter de transmettre des informations sensibles (type Paybox) à plusieurs interlocuteurs. Elle sécurise le flux financier entre la plateforme Sciencesconf et le compte de l’université.

La conférence doit d’abord être créée et configurée sur ESUP-Pay. Un lien de paiement spécifique sera généré à la suite de cette opération. Cette tâche est effectuée par les gestionnaires ESUP-Pay (merci de faire un ticket).

Une fois le lien obtenu, vous pouvez finaliser la configuration sur votre interface.

Procédure technique :

1. Connectez-vous à votre site de conférence et allez dans le menu Gestion de l’inscription > 3 – Paiement.
2. Dans la liste déroulante Liaison avec un système distant, choisissez Oui.
3. Dans le champ URL du système distant, collez le lien fourni par votre gestionnaire.

Catégories d’inscrits : Vous pouvez définir des tarifs différents par catégorie (étudiant, chercheur, invité, etc.). Ces catégories sont celles que vous avez paramétrées précédemment dans le menu 2 – Formulaire.

Tarifs par dates (Early Bird) : Pour proposer des montants différents selon la date d’inscription, cliquez sur Ajouter un montant et renseignez le prix correspondant pour chaque catégorie par rapport à la date.

Consultez la documentation de Sciencesconf pour plus de détails.