Nouveautés
Le service de messagerie instantanée ou « chat »
2/11/2020
Édition collaborative : comment travailler à plusieurs sur des documents de bureautique ?
24/06/2020
Un service d’édition collaborative de documents est accessible dans un cadre expérimental.
Il s’agit de pouvoir travailler à plusieurs en même temps sur des documents de type traitement de texte, ou feuilles de calcul, ou présentation.
L’accès à ce service est possible sur demande (via un ticket d’assistance).
Les documents de travail doivent être déposés ou créés dans le porte-document de PARTAGE.
Typiquement, l’un des membres du projet crée un dossier dédié dans son porte-document
PARTAGE > Porte-documents > Clic-droit sur ‘Dossiers du porte-documents’ > Nouveau porte-document
Ces personnes ont alors accès à tous les documents, présents ou futurs, de ce dossier, et peuvent les consulter ou modifier.
Via un simple clic sur un document, on y accède en consultation.
Pour pouvoir le modifier, il faut faire un clic-droit > Modifier.
Ce service est expérimental, démarré en exploitation pendant le confinement « Covid-19 »
* nous n’avons pas exploré les limites techniques et fonctionnelles(*)
* nous comptons sur votre compréhension et vos retours si vous rencontrez des difficultés
– absence d’information visuelle sur les dossiers que NOUS partageons
– affichage d’une erreur lors de la suppression d’un fichier qui porte le même nom qu’un fichier dans la corbeille
– perte de l’historique du fichier lorsque l’on déplace celui-ci dans un autre dossier
– le nombre d’utilisateurs sur un fichier partagé est incorrect
– l’historique ne fonctionne pas correctement lorsqu’il y a trop de modification
– retour au début du document lorsque l’on bascule sur un autre onglet
Présentation de DSE (Déclaration des Services d’Enseignements)
1/04/2020
Service d’hébergement de serveur physique
18/03/2019
La DOSI gère une salle serveurs située au centre ville.
Elle inclut :
– des baies pouvant accueillir des machines au format rack 19 pouces.
– une climatisation adaptée au refroidissement de matériels informatiques
– 2 alimentations électriques permettant des maintenances électriques séparées (il faut donc que les équipements possèdent 2 alimentations)
– alimentations électriques protégées par onduleurs permettant d’injecter un signal électrique propre (protection des matériels) et de s’affranchir des micro-coupures électriques (inférieures à 15 minutes)
– des accès physiques contrôlés et restreints
– une maintenance régulière de prévention des pannes (installations électriques et refroidissement)
– un nettoyage régulier empêchant un vieillissement prématuré des matériels
La DOSI propose l’hébergement de matériels avec la fourniture de la climatisation et de l’énergie au sein de la salle, dans la limite de la place disponible.
Puis-je rediriger mes mails vers une adresse personnelle ?
9/01/2019
Non, l’Université d’Avignon décide de suivre les préconisations de l’ANSSI : la messagerie professionnelle ne doit pas être confiée à des opérateurs ne pouvant garantir la confidentialité des échanges.
La possibilité de redirection vers une adresse personnelle, qui persistait pour les étudiants, est supprimée en 2017-2018.
Cela permet non seulement d’assurer la confidentialité des messages mais également de partager une plate-forme professionnelle commune d’outils collaboratifs.
Par ailleurs, cela nous permet de remédier aux différents problèmes de non réception dans les boîtes aux lettres des fournisseurs d’offre de messagerie (mises en liste noire intempestives, anti-spams, filtres de message, etc.).
Demander un hébergement de serveur ou un serveur virtuel
5/10/2018
Il suffit de faire une demande par ticket.
Quels sujets sont concernés ?
12/07/2018
Cette partie de la FAQ DOSI s’inspire directement du site gouvernemental sur la cybermalveillance et vise à « sensibiliser aux questions de sécurité du numérique, à partager les bonnes pratiques dans les usages personnels, et de manière vertueuse, à améliorer les usages dans le cadre professionnel« .
Introduction à mes données personnelles
9/07/2018
Nous vous proposons une solution centralisée et sécurisée pour stocker vos données personnelles (aussi appelées Données itinérantes dans les salles pédagogiques) sur votre lecteur réseau personnel (ou simplement lecteur personnel). Au lieu de stocker vos données sur le disque dur de votre ordinateur, elles sont situées sur un serveur de fichiers de l’Université.
Si vous avez une connexion réseau (avec le VPN si vous êtes en-dehors de l’université), vous accéderez à vos données personnelles de la même façon qu’avec un disque dur ou une clé USB.
Cette solution a des avantages majeurs :
- La sécurité des données est augmentée.
- Possibilité d’accéder à ses données depuis tout ordinateur connecté à Internet.
- Possibilité de récupérer des fichiers supprimés ou modifiés par erreur grâce à des sauvegardes automatiques.
Evento, à quoi ça sert ?
22/11/2017
Evento est un service de sondages et de planification de réunions ou autres événements.
Ce service est le remplaçant de l’ancien service Foodle.
Un « evento » est un sondage où chaque participant peut choisir une ou plusieurs options.
L’organisateur de l’evento dispose de plusieurs formules pour adapter la forme du sondage à son besoin.
Evento peut être utilisé comme une aide au choix consensuel entre plusieurs alternatives.
Il est par exemple très utile pour choisir la date ou le créneau horaire d’une réunion, permettant à chacun d’exprimer ses préférences et non-disponibilités, mais votre imagination pourra en trouver bien d’autres utilisations !
Mes congés et etc. automatiquement dans mon calendrier PARTAGE ?
27/09/2016
Lorsque vous validez votre fiche de congés dans votre « ENT > Mes infos », tous les congés et tout autre type d’absence tel que maladie, formation, garde enfant malade, etc. de l’année actuelle sont ajoutés automatiquement à votre calendrier PARTAGE.
Ces rendez-vous ont alors soit l’état « En attente de validation » si les congés doivent encore être validés par votre supérieur hiérarchique, soit l’état « Validé » et le type d’absence reste une donnée privée.
Comment partager un fichier ?
10/06/2016
Filesender est un service sécurisé de transfert de fichiers volumineux.
Comment y accéder ?
Vous avez aussi le choix entre envoyer un mail au(x) destinataire(s) ou générer un lien pour leur donner directement.
Une fois les informations de destinataire remplies, cliquez sur « Envoyer » (le bouton apparaît une fois le fichier sélectionné), le destinataire recevra un mail qui lui permettra de télécharger votre fichier.
