Nouveautés

Ordinateurs personnels

Face à l’augmentation continue des performances et de la fiabilité des ordinateurs ainsi que face à la nécessité de tendre vers des modèles écologiquement plus sobres, nous avons décidé (depuis 2022) de porter le délai de remplacement des ordinateurs du périmètre DOSI à :

• 8 ans pour les fixes,

• 7 ans pour les portables.

Nous proposons également de laisser aux utilisateurs la possibilité de repousser jusqu’à 2 années supplémentaires le remplacement de leur poste ce qui, théoriquement, permettra d’aller jusqu’à une durée d’utilisation maximale de 10 ans pour les postes fixes et de 9 ans pour les portables.

Cette adaptation des usages repose sur une tendance de fond qui, si les évolutions technologiques futures le permettent, devrait nous donner la possibilité d’augmenter encore ce délai.

Cette modification nous permet également de donner une « seconde vie » aux postes de certaines salles informatiques (ceux remplacés tous les 5 ans) en les réaffectant aux différents personnels de l’université.

Ordinateurs des salles informatiques

Les ordinateurs des salles informatiques sont remplacés en fonction des besoins pédagogiques mais la la durée d’utilisation de ces postes ne peut pas excéder 8 ans.

Dans le cadre de la SSI (Sécurité des Systèmes d’Information), la DOSI s’est dotée et applique une politique de sécurisation des disques durs pour l’ensemble de son parc.

A titre d’expérimentation, la DOSI a mis en place une application de gestion de projets basée sur le logiciel Kanboard (https://kanboard.org/) dans le cadre de son fonctionnement interne.

En conséquent, vous pouvez utiliser ce service pour la gestion de vos projets.

Mais attention, c’est une expérimentation et nous ne garantissons pas :

Si vous êtes étudiant

Lors de votre pré-inscription à l’Université, vous avez accès à votre compte PARTAGE (outil collaboratif).

Dès lors, vous pouvez voir dans « Calendrier », un calendrier appelé ‘Emploi du temps personnalisé — UAPV’ qui contient tous les cours du diplôme auquel vous êtes inscrit. Il est mis à jour automatiquement.

Si votre pré-inscription n’est pas validée, vous pouvez quand même consulter les emplois du temps sur le site de l’UAPV, en cliquant sur le lien correspondant. Vous pouvez alors faire une recherche par cours, salle, enseignant ou filière.
La rubrique emploi de temps est accessible sur le site UAPV par l’onglet Formation.

Si vous êtes enseignant ou vacataire

Dès lors que vous avez une identité numérique, vous avez accès à votre compte PARTAGE.

Vous aurez alors un nouveau calendrier dans votre liste de calendriers PARTAGE, appelé ‘Emploi du temps personnalisé — UAPV’

Pour les deux cas, ce calendrier est mis à jour dès qu’une modification est faite et reprend exactement les informations de vos cours de l’emploi du temps en ligne.

Pour consulter l’ « Emploi du temps personnalisé — UAPV »  de PARTAGE sur votre téléphone, veuillez lire cette documentation.

Attention, pour les utilisateurs d’Android, lisez l’avertissement à propos des synchronisation d’agendas

Pour importer votre calendrier dans un agenda externe

(Google, android, etc), il suffit de cliquer sur l’icône correspondante dans la boite à outils sur les emplois du temps en ligne depuis l’onglet « Formation » ou « Enseignant ». Vous pourrez alors soit récupérer un lien web avec toute une formation, soit un lien web avec les cours du filtre que vous avez appliqué auparavant.

A compter du 17 septembre 2020, les messages envoyés depuis PARTAGE passent par l’antispam, pour minimiser les conséquences d’un compte compromis, c’est-à-dire utilisé par un tiers qui a extorqué le mot de passe du compte pour un usage malveillant, généralement pour envoyer du spam.

Il est possible qu’un message que vous envoyez soit rejeté, car considéré comme malveillant (vous aurez un code d’erreur de type mail.SEND_FAILURE). Si ça se produit, veuillez vérifier que :

• les éventuelles pièces jointes ne contiennent pas de virus ;
• ou de macros malveillantes dans le cas de documents bureautiques ;
• le message ne contient pas d’URL suspectes.

Cependant, des erreurs de classement sont possibles. Si votre message rejeté est parfaitement légitime, veuillez le transmettre à l’adresse faux-positif-spam@univ-avignon.fr au format « pièce-jointe ». Pour cela, dans PARTAGE, créez un « Nouveau message », puis faire : « Joindre > Mail » (menu déroulant en cliquant sur la petite flèche à droite du bouton [Joindre]), et choisissez dans vos brouillons le mail dont l’envoi a échoué.
Si vous ne nous transférez pas votre message de cette manière, il ne sera pas exploitable pour rechercher la cause du problème.

Et si le mail que vous envoyez à faux-positif-spam@univ-avignon.fr est lui-même rejeté, signalez-le à cette même adresse dans un message sans pièce-jointe.

Un nouveau thème, nommé ‘Partage’, est disponible depuis octobre 2022, proposant une présentation plus moderne.

Désormais (avril 2023), c’est le thème par défaut pour ceux qui ne l’ont jamais personnalisé.

S’il ne vous convient pas, vous pouvez le changer dans :
Préférences > Général > Apparence > Thème
puis cliquez sur « Enregistrer » (en haut à gauche).

L’Université a adhéré en décembre 2022 à l’accord-cadre « téléphonie mobile » de la DAE (Direction des Achats de l’État).

Le titulaire de ce marché est Bouygues Telecom. Sa durée est de 4 ans à compter du 24/11/2022 (jusqu’au 24/11/2026).

Dans le cadre de l’adhésion à ce marché, les lignes existantes ont toutes été migrées vers les forfaits prévus par la charte de l’établissement (cf. Question relative à la charte).